Ketahui Cara Memaksimalkan Hari Kerja Anda

By | January 30, 2021

Kekacauan dan kesibukan tampaknya setara dengan kursus di sebagian besar hari kerja siapa pun, dan itu bisa menjungkirbalikkan hari kerja Anda jika Anda membiarkannya. Cek https://loker234.com/. Namun, dengan beberapa perencanaan yang cermat, penjadwalan yang efisien, dan kebiasaan kerja yang berkembang dengan baik, hari kerja Anda dapat berjalan lancar.

Perencanaan hari kerja Anda sebenarnya dimulai pada malam sebelumnya. Luangkan waktu beberapa saat sebelum Anda meninggalkan pekerjaan untuk mencatat rapat penting, panggilan telepon yang perlu dibuat atau dikembalikan, ide atau kekhawatiran yang perlu didiskusikan dengan supervisor atau rekan kerja Anda, atau catatan lain untuk diri Anda sendiri tentang proyek yang Anda lakukan. sedang bekerja atau klien yang sedang Anda tangani. Dengan begitu, Anda akan melihatnya keesokan paginya, dan itu akan membuat segalanya lebih mudah.

Anda harus tetap mengawasi desktop dan kotak masuk elektronik Anda. Periksa email saat Anda tiba, dan segera urutkan setiap pesan ke dalam folder yang sesuai. Bahkan jika Anda tidak punya waktu untuk menangani isi pesan atau bahkan membacanya sepenuhnya, pilah untuk tindakan nanti. Sortir dan atur juga surat biasa dan korespondensi, dan susun ke dalam tumpukan untuk tindakan selanjutnya jika perlu. Pastikan Anda kembali ke ini di penghujung hari dan mengambil tindakan yang sesuai atau bisa pada saat itu. Cobalah biasakan untuk segera menanggapi semua surat yang meminta tanggapan tepat waktu. Periksa juga kotak masuk ini selama hari kerja.

Kembalikan atau lakukan panggilan telepon paling mendesak dan penting di pagi hari. Seperti Anda, kebanyakan orang lebih cenderung berada di meja mereka selama waktu ini.

Selaraskan dengan tingkat energi dan jadwal pribadi Anda. Jika Anda memiliki lebih banyak energi di awal hari, selesaikan proyek terberat Anda. Jika tingkat energi Anda menurun setelah makan siang, uruslah pengarsipan, email, atau tugas umum lainnya saat ini.

Di penghujung hari, kembali ke daftar periksa Anda dan bersiaplah untuk hari esok. Tinjau daftar periksa Anda dan coret item yang sudah selesai. Pindahkan item yang menunggu keputusan ke daftar tugas besok.

Memanfaatkan kalender elektronik dan dinding atau meja untuk melacak tenggat waktu, rapat, dan janji temu. Jika hari Anda memungkinkan, cobalah untuk mengerjakan proyek jangka panjang itu sedikit sehingga saat tenggat waktunya semakin dekat, Anda tidak akan merasa terlalu tertekan atau terburu-buru.

Yang terpenting, istirahatlah. Jangan biasakan makan siang di meja kerja atau memotong waktu istirahat Anda. Jalan-jalan selama istirahat dan waktu jauh dari meja untuk mengisi ulang mungkin adalah hal terpenting yang dapat Anda lakukan untuk diri sendiri untuk mengisi ulang baterai, menjernihkan pikiran, dan bersiap untuk menangani tugas yang ada dengan lebih produktif dan efisien.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *