Bagaimana Perencana Acara Luar Dapat Menghemat Uang Bisnis Anda

Bagaimana Perencana Acara Luar Dapat Menghemat Uang Bisnis Anda

Saatnya merencanakan acara pemasaran untuk peluang bisnis jualan online Anda, yang merupakan pilihan yang lebih hemat biaya; mempekerjakan manajer acara luar atau menggunakan tim pemasaran internal Anda?

Insting pertama Anda mungkin memilih tim pemasaran internal. Lagi pula, Anda sudah membayar gajinya sehingga tidak perlu mempekerjakan orang lain. Tapi tidak secepat itu.

Menggunakan tim internal Anda dapat membuat Anda kehilangan uang dalam jangka panjang. Tentu, biaya di muka akan diserap dalam daftar gaji, tetapi ROI Anda kemungkinan besar akan menderita. Inilah sebabnya.

Manfaat fokus

Pertama, anggap tim pemasaran Anda sama seperti tim pemasaran lainnya di planet ini. Mereka sibuk mengelola beberapa proyek kompleks dengan jadwal yang bersaing. Jika Anda menugaskan mereka untuk mengoordinasikan acara, mereka akan menangani detail di antara mengirim email ke tim penjualan, menulis skrip untuk iklan radio, dan mengatur kalender konten untuk tiga bulan ke depan.

Sementara itu, manajer acara luar berfokus pada acara Anda. Dia mengambil pekerjaan detail dari pundak tim pemasaran tetapi masih berkolaborasi dengan mereka pada tujuan pemasaran gambaran besar.

Sementara pemasar in-house Anda adalah generalis, manajer acara Anda adalah spesialis. Semua energi dan bakatnya masuk ke acara yang direncanakan dengan cermat yang melampaui tujuan Anda.

Keahlian dan koneksi yang terbukti

Setiap orang telah mendengar aksioma, latihan menjadi sempurna. Sementara tim in-house Anda dapat menyelenggarakan satu atau dua acara dalam setahun, seorang profesional perencanaan acara memiliki lusinan atau bahkan ratusan acara yang sukses. Dia tahu apa yang berhasil dan apa yang tidak dan membawa Anda manfaat dari keahliannya.

Perencana acara yang berpengalaman tahu di mana biaya dapat dipotong tanpa berhemat pada kualitas. Mereka menggunakan keahlian mereka untuk memastikan setiap dolar yang Anda belanjakan memberi Anda pengembalian investasi setinggi mungkin.

Selain pengetahuannya yang ahli, dia siap dengan daftar vendor, tempat, katering dan penyedia layanan lainnya yang dapat memastikan acara Anda berjalan tanpa hambatan. Dia tahu yang terbaik dalam bisnis ini dan akan membawanya ke tempat yang paling efektif untuk acara Anda. Kadang-kadang dia bahkan dapat mengubah hubungan yang sudah ada sebelumnya menjadi diskon atau penawaran khusus untuk Anda.

Manajer Acara mengawasi tren

Tentu, tim pemasaran Anda mungkin tahu semua tentang tren terbaru dalam pemasaran masuk atau bagaimana menggunakan data besar, tetapi apakah mereka memiliki andil dalam denyut nadi industri acara? Apakah mereka tahu apa tren panas berikutnya dan bagaimana memanfaatkannya untuk jualan online Anda? Mungkin tidak.

Seorang perencana acara profesional menjadikannya tugasnya untuk mengetahui ke mana arah industri dan apa yang kemungkinan akan berhasil di masa depan. Dia akan memastikan bahwa acara Anda melebihi harapan peserta dengan memberikan yang terbaru dan terbaik yang ditawarkan industri.

Itu berarti pengalaman peserta yang lebih baik secara keseluruhan. Peserta berjalan lebih terlibat, lebih banyak informasi, dan lebih mungkin untuk membeli.

Leave a Reply